打印机仍然是信息输出的重要设备，很多重要财务报表、技术和管理文件、合同等高级别的机密信息经常会通过打印机打印，然而打印后的纸质文档去往何处很难控制，谁打印了什么，也缺乏凭证溯源审计。

现在大部分企业，尤其是对机密保护有极高要求的企事业单位高度重视打印管控。过去许多企业会通过规章制度规范打印行为，如必须事前登记审批，才能进行打印，管理过于简单，管控效果不明显，若是禁止打印，又会影响正常的工作。

通过技术手段管控打印操作无疑是最佳的选择，现在IP-guard的文档打印管控就获得了众多企业的肯定。IP-guard不仅可以帮助对各类打印机的使用权限进行管控，还提供丰富的打印水印以及打印审计，IP-guard也在不断升级文档打印管控，如增加隐藏打印水印以及以文本形式记录打印内容等功能，帮助提高审计溯源效率。

IP-guard：从源头遏制泄密隐患，让文档打印更可控安全

1、对打印权限进行细致管理

若是对打印没有一个细致到用户或者禁止某个应用程序直接打印的管控，打印管控的效果将大打折扣。

管理员可以通过IP-guard管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机。还可以限制能够进行打印的程序，防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

IP-guard提供灵活的打印管控策略，如需要临时打印，可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限，管理员审核通过后即可使用，也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。

2、备份打印内容，以文本形式记录打印内容

IP-guard提供完整打印备份管理，可以获取打印内容映像并以图片形式进行备份。

为了提高审计效率，我们还提供以文本形式对打印内容进行记录的功能，结合敏感内容管控功能，可以对打印内容进行快速检索和定位，快速识别打印文档中是否有敏感信息，若是含有敏感信息，可及时阻断打印行为。

3、隐藏打印水印，防止水印被破坏

打印出来的纸质文档很容易被带走或者拍照泄密，我们需要对打印的纸质文档进行版权声明或者留存公司标记做证据。

IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

隐藏打印水印

一些人可能会担心水印过于明显，容易被破坏，为此IP-guard又提供了一种可以隐藏的打印水印，降低水印被发现和破坏的概率。

设置隐藏打印水印后，打印时会按照一定的算法选择几个文字，在其下方随机打上标记点（用户也可以自行设置标记字符数量、标记点大小），管理员拿到打印后的文档，找到文档上的标记点，将标记点对应的文字，以及上下文，在控制台-水印编码查询中输入，就可查询出对应的打印文档信息。

4、审计打印操作与打印内容，防范泄密风险

无法获知具体的打印操作行为，也就难以及时发现其中存在的泄密风险，发生机密外泄也无法快速排查。

IP-guard可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数、内容等信息，以便管理员预防安全风险，追溯打印操作。管理员还可以批量导出打印记录图片，审计打印内容，或者直接审查打印文本内容。

打印机作为企业办公的重要输出，是信息防泄露必不可少的一部分。IP-guard文档打印管控，通过管控+水印+审计，帮助企业从多重角度规范打印行为，防范文档打印泄密隐患，让企业的信息防泄露体系更加完善。