客户简要介绍
某物流公司是一家从事国际货运代理的中外合资企业，公司采用国际先进的物流管理模式以及遍布全球的网络，公司不断发展壮大，已在华东、华北全国范围先后成立了多个分支机构，公司员工人数达到1700人，业务涵盖了国际空运、海运、仓储、第三方物流及私人物品搬家等诸多类别，为客户提供方便快捷全方位的服务
企业的核心诉求
- 员工电脑频繁使用私人U盘、聊天工具、私人邮箱等方式外传公司文档， 公司缺少相应的管控手段
- 员工上班期间随意访问购物、炒股、视频等与工作无关的网址，导致工作效率低
- 员工电脑随意安装软件，部分软件涉及版权问题，公司经常接到软件厂商的侵权通知函
- 公司定期开展内部审查工作，审查员工文档操作和外传是否存在违规操作行为，缺少相应的审计工具
- 公司终端电脑数量多，运维人员进行终端资产盘点、补丁安装、远程维护等运维工作量大
解决方案
IP-guard规范终端操作行为
- 员工电脑禁止接入私人U盘，只允许使用公司注册的U盘接入拷贝数据
- 员工电脑禁止使用私人聊天工具发送文件，仅允许使用公司指定的聊天工具对外发送文件
- 员工电脑禁止使用私人邮箱发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件
- 员工电脑上班期间禁止访问与工作无关的网址，如购物、炒股、视频等网站，下班期间可以正常访问
- 员工电脑禁止随意安装软件，仅允许安装公司规定的软件，减少软件版权问题
IP-guard审计终端操作行为
- 针对员工电脑文档操作和流转情况进行全面的记录，记录文档创建、修改、复制、移动、重命名、删除、上传等操作行为，并形成统计报表，以便管理员及时发现员工违规行为
- 针对员工使用U盘拷贝、聊天工具发送、邮件发送等行为进行详细记录，备份其外发的文档，同时记录外发操作时的屏幕画面，提高审计有效性
IP-guard提高终端运维效率
- 自动收集公司所有终端电脑的软件和硬件资产信息，记录软件、硬件的变更情况
- 统一检测并安装终端电脑操作系统补丁，及时修补高危系统漏洞
- 运维人员可直接远程员工电脑进行故障排查，并可远程查看操作终端应用程序、进程、性能、设备管理、共享文件夹、软件管理、启动项等，提高运维效率
