客户简要介绍
某母婴用品企业是十大婴儿用品品牌企业,21世纪正式进入中国市场,总部设在上海。在中国拥有三家工厂。专注母婴用品高端市场,其产品涵盖孕期到育儿方方面面,奶瓶、纸尿裤等业内有名,已成为名副其实的全球母婴用品专家,产品热销全球多个国家与地区。
企业的核心诉求
- 公司内部奶瓶、纸尿裤等产品的销售数据以及新品设计图片要避免外传被竞争对手拿到,需要审计内部文件流转情况
- 员工办公需要用到聊天软件等与上下游合作伙伴交流,可以随意将数据发给其他人,缺乏审计手段
- 公司内部有使用U盘交互文件的场景,公司配发了一部分U盘使用,但员工还是可以插自己的U盘拷贝文件,需要限制
- 员工提交离职后,交接期有可能将公司内重要的数据删除或拷贝带走,希望对这些员工删除或拷贝的文件进行备份,以及记录屏幕用于取证
- 公司内部有众多打印机,员工打印没有限制,可以随意打印文档带走,希望审计员工的打印记录
- 公司厂房占地面积大且人员众多,资产盘点以及批量安装软件麻烦,运维人员工作量大
解决方案
IP-guard规范终端操作行为
- 将公司U盘进行注册登记,禁止员工自带的U盘接入电脑,只允许员工使用公司注册的U盘进行数据拷贝
- 对即将离职,处于交接期的员工开启强管控,开启全天候屏幕录制策略,同时备份被删除和拷贝出去的文件
IP-guard审计终端日志
- 针对员工打印行为、U盘拷贝和外传的文件和图片内容进行备份和日志记录,出现泄密事件后能及时定位泄密源
- 开启员工电脑文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、访问、移动、重命名、修改、删除、上传等行为,保证文档安全
IP-guard提高工作及运维效率
- 收集员工每台电脑的软件以及硬件信息,后台汇总成软硬件资产报表进行统一管理
- 使用软件分发功能,运维人员可以直接远程批量对员工电脑分发安装软件,提高工作效率