客户简要介绍

某物业服务有限公司成立于2003年，办公地点位于成都，是港股上市集团旗下全资子公司，构建了开发销售型业务、经营性不动产业务、轻资产管理业务等三大主营业务，涵盖住宅、公寓、购物中心、写字楼、酒店、物业管理、长租公寓等领域，拥有国家一级物业管理企业资质。

企业的核心诉求

1. 公司员工电脑上会存放商铺报价租金、乙方个人信息、业务经营数据等，这些数据不能随意外传，需要管控外发
2. 公司员工需要通过邮箱和聊天工具与各业主进行交互，缺乏审计手段，存在重要文档泄密的风险
3. 员工可以随意插入U盘拷贝数据，存在安全隐患，需要管控员工通过U盘、移动硬盘、手机接入拷走文件的操作
4. 员工上班期间可以随意访问如股票、购物、视频等与工作无关网站，降低工作效率，需要管控网页的访问
5. 集团员工可以随意安装未知来源的软件，曾经出现过下载软件导致电脑中毒的情况，同时安装盗版软件会引起版权纠纷
6. 公司办公人员众多，软件安装及电脑问题处理经常需要去员工现场处理，运维工作量大

解决方案

IP-guard敏感内容识别阻止核心数据外传泄

1. 公司定义好租金、个人信息等涉及敏感信息的关键字，分成各类敏感文件和普通文件，重要敏感文件禁止外发，普通敏感文件外发报警给管理员，普通文件外发审计操作
2. 员工通过U盘拷贝、聊天工具和邮件发送的文件，包含重要敏感文件则自动阻断外传并警告用户禁止外传，普通敏感文件不阻断外发但报警给管理员

IP-guard审计及管控终端操作

1. 对员工所有的文档进行全生命周期操作记录，包括文档创建、复制、重命名、修改、删除、上传等操作
2. 禁止员工电脑接入私人U盘、移动硬盘、手机等设备，公司分发专用U盘，员工只能使用专用U盘拷贝文件

IP-guard提高员工工作效率

1. 制作网站库，将股票、购物、视频等网站添加到库，禁止员工上班时间访问网站库内的网站，提高工作效率
2. 禁止员工自行安装软件，制作软件白名单，只允许安装白名单内的常用软件及办公软件
3. 后台通过软件分发对员工批量分发安装软件，同时运维人员直接远程操作员工电脑解决问题，不用去现场处理