U盘加密客户端、移动端审批申请,假期在外办公也可以很简单

中秋国庆即将来临,长达8天的假期,无论是出游还是回家,时间都很充足。这段时间里,我们要谨防不法分子趁公司无人值守,窃取企业机密信息或者是恶意攻击破坏网络。

假期前可以提前对公司的安全状况进行检查,降低各类安全风险,如IP-guard用户可通过IP-guard控制台扫描各终端的安全漏洞情况,及时修补漏洞;关闭公司在放假期间不需要对外的应用系统如FTP、CRM、OA等,尽量减小可能受攻击面;检查管控策略是否完善等等。

假期期间也可以通过IP-guard Web控制台,在浏览器实时查看终端的动态信息。IP-guard Web平台集控制台、审批于一体,管理员在浏览器中登录Web平台即可以查看终端各类信息,如日志记录、策略设置、屏幕监视信息等,如果发生信息安全事件,也可以及时获知相关详情信息并排查泄密原因。

假期临时办公,这些工具可助你一臂之力:

假期中有些人仍需要在家加班,亦或者员工在外临时有工作需要处理,一些审批申请需要及时处理等。针对假期中可能面临的突发工作,IP-guard也可提供便捷的解决方案,如利用IP-guard U盘加密客户端、安全查看器在外部电脑或移动端安全打开加密文档,在企业微信、钉钉审批申请,解决需要临时处理的工作。

首先是,可以随身携带IP-guard加密客户端,即插即用

IP-guard U盘加密客户端可以作为临时客户端,在受保护的终端环境中打开IP-guard加密文档,方便离线办公时打开受保护的文档。

U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密策略,在外打开机密文档时也能得到同样的加密保护。该移动加密客户端无需安装,可与IP-guard系统脱离物理连接使用。在使用时,需要输入正确的密码才能登录,U盘丢失或者被他人拿走,不用担心会被利用窃取机密。

其次是,IP-guard安全查看器,在移动端查看加密文档

当需要在移动端打开IP-guard加密文档时,可以应用IP-guard安全查看器APP,在移动端查看加密文档、加解密文档,通过自带的分享功能,将文档分享给即时通讯的好友,分享出去的文档,加密状态保持不变。

管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限,拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档,不影响正常的工作。可对查看器设置水印策略,震慑截屏泄密,以及在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

最后,用企业微信、钉钉审批IP-guard申请

为了让企业员工在线上办公时,可以更快速便捷地处理IP-guard申请审批,IP-guard不仅支持在Web控制台、安全审批APP审批申请,还支持在企业微信以

及钉钉进行申请审批,把控制台与企业微信/钉钉平台关联后,可以在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请,在企业微信/钉钉上可以同时接收IP-guard服务器发来的审批通知并进行审批。

现在可用来移动办公的设备越来越多,许多应用也为在外工作提供便捷,但是我们不能忽略其中的信息安全风险,需要部署相应的保护措施,防止机密在外泄密。IP-guard始终关注企业的移动办公需求,不断推出满足企业各种办公场景的信息保护方案,为企业的机密保护提供助力。

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注