客户简要介绍
某光电股份有限公司成立于2001年，主营LED全彩显示屏产品，致力为客户提供全方位LED显示屏产品和解决方案。目前产品远销欧美、非洲澳洲等140多个国家和地区，广泛应用于地标广告牌、球赛、企业活动、现场演唱会、高档购物商场等领域，在广东有制造基地，全企业规模超过2千人。
企业的核心诉求
- 公司实施了将近五万个显示屏项目，内部存放了包含众多客户信息和资料供员工查看，需要审计员工的操作防止外传
- 员工在公司可以随意接入U盘、智能手机、蓝牙等设备接入电脑将文件拷贝带离，存在安全风险
- 业务部门员工给公司外部（如客户）发送邮件时没有审计及管控措施，员工经常使用私人邮箱发送邮件，监管存在漏洞
- 公司员工需要通过聊天软件等聊天工具和客户沟通，员工可能通过私人聊天工具外发文件，造成数据泄密
- 员工上班期间经常访问购物、视频等与工作无关的网站导致工作效率低下，同时存在私自安装未知来源软件导致中毒的情况，需要管控员工的上网行为
- 公司园区规模庞大，人员及电脑设备也在不断增加，运维人员进行资产盘点、软件分发等运维工作量大
解决方案
IP-guard保护数据安全
- 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作，以便审计部门定期审查
- 禁止员工使用智能手机、蓝牙等设备接入办公电脑，对需要使用U盘的部门派发公司u盘，只允许公司U盘接入电脑拷贝文件
IP-guard规范终端行为
- 禁止员工使用私人聊天软件发送文件和图片，只允许员工使用企业指定聊天软件发送，同时备份聊天工具发送出去的文件
- 禁止员工使用私人邮箱发送邮件，只允许通过公司邮箱发送邮件，同时发送邮件必须抄送一份给审计部门
- 限制员工上班时间访问购物、视频等与工作无关的网站，休息时间允许访问，灵活管理
IP-guard提高运维工作效率
- 禁止员工电脑软件安装权限，允许常用软件及办公软件安装，同时后台管理员批量分发其他需要的软件，提高工作效率
- 收集员工电脑的软件以及硬件信息，制作成软硬件资产报表来进行统一盘点与管理
