IP-guard

文档打印管控

不受控制的打印操作同样存在信息泄露的可能性。作为文档传播的一种途径,得不到有效监管的打印行为,已经成为客户信息、市场计划、专利技术等机密信息泄露的重要渠道,甚至有不法分子专门在各大公司的打印废料中收集机密信息以谋取利益。IP-guard文档打印管控功能,有效审计每一次打印操作,完整的记录全部的打印操作行为,甚至是打印内容本身,并且可以灵活的控制打印权限,在防止纸质渠道的信息外泄同时又可以减少非必要的打印行为,为公司节约成本。

详细审计打印行为

  • 详细记录打印时间、用户、文件名、页数等信息,以防风险

备份打印内容

  • 打印内容以图片形式自动进行备份

纸质打印件添加浮水印

  • 纸质的打印件上自动添加公司标识、打印人姓名等详细信息

打印权限管理面面俱到

  • 对各类打印机的使用权限管控
  • 对高成本打印机的使用权限设置,以减少浪费
  • 如ERP等可进行打印的应用程序进行限制打印,以防泄密
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