IP-guard

文档加密

IP-guard文档加密功能能够为各种模式的电子文档提供高强度加密保护,丰富的权限控制以及灵活的应用管理,帮助企业构建更严密的立体保密体系。

【透明加密】

  • 1、重要的文档从生成即强制加密,强力守护信息资产。
  • 2、在授权环境中,文档能自动解密,不影响用户原有使用习惯;在非授权环境中,加密文档则无法正常打开和使用,严防文档泄露。
  • 3、在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印(虚拟打印)等方式窃取加密文档内容。
  • 4、免费提供对各种应用软件的加密支持。
  • 5、可自定义安全密钥,并能自由选择加密算法,安全性尽在用户掌握。

【智能加密】

  • 1、对于加密文档,编辑、保存后依然为加密文档,不改变文档的加密状态。
  • 2、已存在的非加密文档,编辑、保存后仍然为非加密文档。
  • 3、用户新产生的文档不会强制加密。

【只读加密】

  • 1、用户产生的文档本身不加密,只能以只读方式查看加密文档,无法对文档进行编辑和保存。
  • 2、在只读授权环境下,依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。

【权限控制】

  • 1、为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。
  • 2、根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。
  • 3、用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
  • 4、部门间需要进行文档交互时,可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

【对外交互】

  • 1、可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。
  • 2、可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。
  • 3、能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
  • 4、可以自定义外发模板,方便统一管理。

【出差办公】

  • 1、针对人员出差,可对其授予离线策略,确保加密文档在出差期间依然可正常使用,不影响正常办公。
  • 2、可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

【移动终端查看器】

  • 1、可在手机、平板等移动智能终端安装IP-guard移动终端查看器,通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档,满足企业移动办公需要。
  • 2、授权管理  1)可对移动终端进行授权,授权用户方可使用查看器查看加密文档。
    2)可对用户查看不同属性加密文档进行授权,只允许查看授权安全区域和级别的文档。
    3)可设置查看器的使用期限,也可指定查看器与服务器的认证间隔时间,避免脱离管控。

【多级审批】

  • 1、支持单级、多级、逐级、会签审批,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者复核和审查。
  • 2、支持Web审批,增加工作便利性;同时,支持Web审批预览及文件下载。

【系统支持】

  • 1、支持Windows、Mac及Linux操作系统,实现跨平台管理。
  • 2、加密文档可在Windows、Mac及Linux系统间正常使用,兼容性强。

【灾备机制】

  • 1、硬件灾备 可以部署一个或者多个备用服务器,当主服务器出现硬件故障无法正常工作时,备用服务器将自动接管整个加密系统,确保加密系统的正常运行。
  • 2、网络灾备 可以预设容灾时间,当用户出现网络故障时,在容灾时间范围内,IP-guard加密仍然可正常使用。
  • 3、文档灾备 可将加密文档以明文或密文的形式进行备份,当出现文档损坏或丢失,可从备份中找回相应的明文或密文,避免重要文档遭到损坏。
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