解决方案

文档透明加密

IP-guard透明加密采用高强度的加密算法,对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。

怎么防止机密文档被随意扩散?

  • IP-guard可为不同的人分配不同的文档权限,每个人都只能打开相应权限的文档。
  • 针对重要文档信息可以采用强制加密,只能在授信环境中正常使用。
  • 通过IP-guard非强制加密模式,用户在自己创建的文档不加密的前提下,正常打开与编辑来自其他用户的加密文档,兼顾安全与便利。
  • 通过IP-guard只读加密,用户只能以只读方式打开加密文档,禁止复制、截屏等。

怎么防止“服务器上的数据被随意下载”?

  • IP-guard安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。
  • IP-guard通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

怎么防止“移动办公时”信息泄密?

  • 通过IP-guard加密离线授权管理,可为出差用的笔记本电脑进行离线授权,包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。
  • 出差或在家办公人员只能在规定的期限内,凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失,外人也无法打开加密文档,保护机密信息不被泄露。

怎么防止“合作伙伴”泄露信息?

  • 通过IP-guard加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,IP-guard多级审批可最大程度保证审批的严格性。
  • IP-guard可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。
  • 如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。
  • 若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。
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